NORMAS PARA EL ENVÍO DE COMUNICACIONES
Normas generales para elaboración y envío de la comunicación
1. Las comunicaciones que se presentarán al Congreso serán originales, es decir, no habrán sido publicadas ni presentadas como comunicaciones en otros congresos.
2. Áreas temáticas prioritarias:
• Ética, Humanización y Hospitalidad
• La ética de las organizaciones y del liderazgo
• Las aportaciones, controversias y retos éticos de las nuevas tecnologías
• La ética en contextos de vulnerabilidad
3. Envío de las comunicaciones:
• Las comunicaciones se enviarán a través de la página WEB del congreso desde el apartado de comunicaciones (formulario electrónico). No se admitirán trabajos recibidos por fax, correo electrónico, correo postal, o cualquier otra forma digital, diferente a la inclusión a través del formulario de la página Web del Congreso.
• Es imprescindible incluir, en el apartado correspondiente el título del trabajo, nombre de los autores, lugar de trabajo y localidad, así como nombre completo y dirección de correo electrónico del autor designado para recibir las correspondientes notificaciones. Por defecto es la persona que envía el trabajo.
• La fecha límite para la recepción de comunicaciones será el 30 de junio de 2024. Una vez finalizado el plazo de presentación de los trabajos, no se admitirá ninguna modificación de los mismos, solo existirá la posibilidad de retirar el trabajo.
• En el momento del envío de la comunicación, el autor elegirá la modalidad de presentación que desee para su comunicación, oral o póster, así como se deberá indicar el área temática que más se ajuste a su trabajo. Se admite el análisis ético de casos clínicos. El modo de presentación solicitado, oral o póster, podrá ser modificado tras la evaluación por parte del Comité Científico. Las presentaciones de las comunicaciones orales se realizarán en PowerPoint.
• El autor que presente la comunicación, en el caso de que sea oral, deberá identificarse claramente. Por defecto la web asigna al primer autor como ponente, si desea modificarlo, tiene habilitado la casilla en el apartado de autores.
• El autor presentador de la comunicación aceptada deberá estar inscrito en el Congreso antes del 1 de septiembre de 2024.
• El número de trabajos que presente un autor estará limitado a 2, y no se aceptará el envío de un mismo estudio en varias comunicaciones. Si una comunicación es aceptada, el primer autor será considerado el presentador de la comunicación. En caso necesario, podrá delegar en otro autor inscrito, la presentación durante el Congreso.
• Declaración de Conflictos de Interés: Todos los ponentes que participan en una Comunicación aprobada en el Congreso deben dar a conocer si existe algún potencial conflicto de intereses que pudiera introducir algún sesgo en el contenido de su presentación o si tienen alguna relación comercial que pudiese ser percibida por los participantes como tal conflicto. Para ello deberán indicar si existen o no relaciones, con respecto a su Comunicación, que puedan ser percibidas como potenciales conflictos de intereses.
4. Autoría:
• La autoría de una comunicación será de un máximo de 5 autores. Tanto en la documentación del Congreso como en los certificados, los autores aparecerán en la misma forma y en el mismo orden que se utilice en el formulario.
• Será imprescindible que el primer firmante de cada comunicación esté inscrito al Congreso de manera presencial en el momento de la aceptación definitiva.
En este sentido cuando se pre-inscriba al Congreso en el momento de enviar su comunicación deberá seleccionar su tipo de registro y la tarifa asociada que deberá ser pagada antes del 1 de septiembre 2024.
5. Datos a incluir en la comunicación:
• TÍTULO de la comunicación.
• Escriba un título breve que indique claramente la naturaleza del estudio.
• Debe tener un máximo de 20 palabras.
• Escriba en minúsculas, usando únicamente las mayúsculas cuando las reglas del lenguaje lo requieran.
• No incluya abreviaturas ni símbolos ni formatos especiales.
• RESUMEN de la comunicación
• Los resúmenes de las comunicaciones podrán enviarse en español y se podrá incluir, además de la versión en español, otra traducción en alguna de las siguientes leguas: catalán, euskera, gallego, francés o inglés.
• Debe tener un máximo de 300 palabras (sin incluir título).
• Indicar estructura según la metodología, por ejemplo, con objetivos, método, resultados y conclusiones.
• No incluya citas bibliográficas.
• Pueden utilizarse abreviaturas comunes. En caso de abreviaturas especiales o poco conocidas, especifique su significado entre paréntesis la primera vez que aparezca en el texto.
• No será admitido el trabajo que lleve datos identificativos (nombre de los autores, centro de trabajo, procedencia…) en el título o en el resumen; estos se indicarán únicamente en el apartado de autores del formulario de envío.
6. Acuse de recibo:
• Una vez cumplimentados todos los apartados del formulario de envío de comunicaciones, el sistema enviará automáticamente un acuse de recibo en el que se informará del número de comunicación y demás datos informados.
• En caso de no recibir la confirmación por email en el mismo día, dirigirse a la secretaría técnica del Congreso. bioetica.sjd@viajeseci.es
• El acuse de recibo que incluye el número de la comunicación es indispensable para certificar la recepción de la misma.
7. Revisión y selección de las comunicaciones:
• Cada resumen será remitido, para su evaluación, a varios miembros del Comité Científico del Congreso, los cuales no tendrán información sobre los autores ni sobre la procedencia del resumen, ni serán autores del mismo.
• Una vez recibidas todas las evaluaciones de las comunicaciones, el Comité Científico elegirá, en función de la media de puntuación obtenida por cada uno, qué resúmenes se aceptarán para su presentación de forma oral, mediante póster y cuáles no serán aceptados.
• El Comité Científico podrá solicitar a los autores más información del trabajo cuando lo considere necesario para completar la evaluación.
8. Aceptación de las normas
• La presentación del trabajo implica la aceptación de todas estas normas.
• No se admitirán las comunicaciones que no se ajusten a estas normas ni aquellas en las que en el texto se puedan identificar autores y/o centro, ya que es imprescindible que la valoración de la comunicación se realice de forma anónima. De otro modo se anulará la admisión.
• El resultado de la evaluación de las Comunicaciones por parte del Comité Científico será inapelable.
9. Notificación de la aceptación:
• La aceptación, el rechazo o la enmienda, serán comunicados a los autores para su admisión.
• La secretaría técnica notificará por correo electrónico los trabajos que hayan sido seleccionados por el comité Científico para ser presentados como comunicación oral o como comunicación póster, así como lugar, hora y día para su exposición. Estas notificaciones se realizarán antes del 21 de agosto 2024.
10. Exposición de comunicaciones y poster
ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN COMUNICACIÓN ORAL
• La presentación de una comunicación oral no puede tener más de siete diapositivas y se ajustará a la plantilla de power point que se facilitará una vez admitida.
• La estructura podrá incluir los siguientes apartados: Objetivos, Métodos, Resultados y Conclusiones.
• Los trabajados en modalidad comunicación oral se presentarán en el horario que se informará a cada autor por la secretaría técnica, y el autor dispondrá de un tiempo de 7 minutos de presentación con 3 minutos para preguntas y aclaraciones.
ELABORACIÓN DE PRESENTACIÓN COMUNICACIÓN POSTER
• Máximo 1 diapositiva vertical en un único archivo y se ajustará a la plantilla de power point que se facilitará una vez admitido.
• Utilice el tamaño de letra que considere para que se lea correctamente. No debe contener referencias bibliográficas, ni agradecimientos. Cada PÓSTER debe ser explicativo por sí solo.
• Formato PDF. No se permite efectos ni animaciones de PowerPoint.
• Los trabajos en modalidad póster se expondrán en la plataforma web del congreso en formato abierto y durante el congreso mediante pantallas digitales. Los congresistas podrán consultar los pósteres por temática, autor o palabras clave, enviarse vía email los que considere interesantes.
• Los autores de los trabajos aceptados deberán remitir a la secretaría técnica sus presentaciones de diapositivas (para defender oralmente sus comunicaciones) antes del 15 de septiembre 2024. Indicando título de la comunicación y autor que realizará la presentación en el congreso
11. Publicación de comunicaciones científicas:
• Se autoriza expresamente al Comité Organizador la publicación de todos los resúmenes presentados.
